GTD～タスク管理、時間管理
【GTD】googleドキュメントのルーチンを作ってみた。
Evernote
効率化を図るためのツール類 【googleドキュメント】フォルダを使わずにファイルを管理しやすくする方法。
グーグルドキュメントのファイルの管理をどうしていますか？フォルダにわけていますか？googleドキュメントのフォルダを、私は一切使っていません。なぜなら、面倒だから。googleドキュメントでフォルダを使わない理由。googleドキュメントのファイルをフォルダにいれても 『一覧』から消えない。 不要ファイルが延々と一覧に鎮座してる。 どのフォルダに入れていいのか迷う。 迷う時間が無駄。 複数属性のファイルはどのフォルダに入れるのか？ フォルダの数が無限に増えていく。『ファイルをフォルダにドロップする』という『手間をかけた』のになんか、効率が良くなってないんですよね。『手間をかけるのがもったいない』と思うのです。作業ファイルに必要なこと。 『使うファイル』だけが見えていること。 『使わないファイル』が見えないこと。私は、この二つが重要なんです。両方同じ意味ですが、微妙に違う。『使うファイル』には『使うかもしれないファイル』も含まれているので『実働するファイル』というわけではないのです。より重要なのは『使わないファイルが見えない』ということ。 恒久的に使わないファイル。 過去ログ バックア...
GTD～タスク管理、時間管理 作業するには集中力が一番大事。
『作業』に必要なものはたくさんある。作業するには集中力が一番大事。『作業集中力』を高く保つことが、作業をする上では一番大事。プロダクト作業してるときは、 作業ウインドウと Chromeのはてなブログの編集ウインドウ スクショを取ったらたまるフォルダ。この三つを表示させておくだけで言い。【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理 WordPressの記事のこととか 画像容量のこととか『プロダクト作業するとき』は考えなくていいんだ。『片づけプロジェクト』としてあとで発動すればいい。作業を分けて考える。『作業』は全部『作業』なんだけど 簡単にできる作業 簡単にできない作業がある。これには『簡単』の定義が必要になる。【言葉の定義】『簡単』という簡単さについて。 | ポジティブにタスク管理私の定義として『簡単』には下記の二つがある。 ルーチン作業。 コピペする 検索する まとめる 集める 対人業務 プロジェクト作業。 ３Dメッシュを作成する～ 小説を書く 記事を書く WordPressを改変する 修正する。今だとこんな感じかな。 『ルーチン作業』 他人に頼んでし...
GTD～タスク管理、時間管理 私がEvernoteよりgoogleドキュメントを使う理由。
Evernoteの有料は今も続けてる。だから、EvernoteをやめたわけではないけどEvernoteは今、ストレージ以外に使っていない。これは、数年前Evernoteが物凄く重たくなったときが原因。このあと、エバノの課金をやめた。以下は、それ以前の話。Evernoteの課金をやめるEvernoteを使わなくなった原因。Evernoteが重たくなったから。その時点で私もEvernoteのノート数が一万五千ぐらいになってた。Evernoteの『速さ』はノート数に比例するからノートが多くなると遅くなる。それはデータベースを扱っているアプリとしては仕方ない。ショートカットの『新規ノート』をしてもノートの起動に一分以上かかるようになったとき『メモアプリ』としては私の中で削除された。人とノート共有するのにエバノートを使ってたんだけどエバノートウエブでは、『私がしたいように使えない』。エバノートWindowsは、遅くて話にならない。紙copiは足りない。Dropboxのペーパーはまだ試してないけど、ドロップボックスもストレージとして使ってるので、容量増えると困る。ということで困ってたら、googl...
効率化を図るためのツール類 【googleカレンダー】Evernoteと連携がいい。
googleカレンダーからGmailのメールにリンクを貼ってたらメールがデッドリンクになってたｗ受信ボックスにある状態でアドレスをメモしても意味ないんだな。アドレスにタグがつくんだ。つまりは、タグを変更すると、アドレスが変わっちゃう？なら、Gmailはテキスト保管庫としては使えないってことになる。こういうのを、イチイチメモしておくと、次は同じ失敗をしない。『成功する早道』は『失敗をした数を少なくする』ことでも達成できる。過去にした失敗を全部メモして、それをしなければ成功する確率は格段に速くなる。普通、失敗したことをメモしてないから同じ失敗を二回も三回もする。私はそれを知っているので、失敗こそメモしてきた。なぜなら『これおもしろくない』と思って捨てた本を、何回も買ったという過去があるからｗ中学生の少ないお小遣いで買った本が『前につまらないと思って捨てた本』だった時のあの驚愕と自己嫌悪ったらｗメモしておけばよい、ってことも当時は気づかなかったけど五回ぐらいその失敗をしたあとで『覚えた』から買わなくなった。だから今は、アマゾンでしか本を買ってない。『前に買いました』って表記してくれるのは本当...
人生が開放される地味な方法 【Evernote＆googleドキュメント】文字数の簡単な測り方。
記事の文字数を見たい。できたら、２０００文字ぐらいにしたい。長すぎて、私が読みかえすの面倒ｗgoogleドキュメントで文字数を見る方法。初期機能で文字数チェック。『ツール』→『文字カウント』↓ 別窓で文字カウントが表示される。でも、カウントが表示されてる間テキスト書けない。テキストを書いている間も文字数を表示させたいなら↓ 無料アドオンを使おう。googleドキュメントの無料アドオンで文字数チェック。googleドキュメントで文字数を表示させるアドオンは無料。『アドオン』→『アドオンを取得』検索窓に『count』と入れると、 ↓ 『Better Word Count』が出てくる。↓ これを選択して『オープンサイドバー』にすると右側にこういうのが出る。面倒やろ？簡単だけどね。しかも、新規ドキュメントを起動するたびにこれをしないといけない。私が一日に何回、googleドキュメントを新規で起動すると思ってンダーっ！ノ｀⌒´)ノ ┫：・’.：：・┻┻：・’.：：・こんなの標準機能にしておいてほしいわ。Evernoteなら、文字数が自動表示。Evernoteは初期標準機の腕文字数が見えるようにな...
人生が開放される地味な方法 【Evernote】画像の文字も検索で出る！
Evernoteの、ちょっといいとこ見てみたい♪↓ 『Ryan』で『すべてのノート』を検索してこの画像が出てきたからナニカと思ったら画像の中の『Ryan』の文字を解読したらしい！聞いてはいたけど、今までノイズの方が多かったから使い物にならなかったんだ。ハマルと凄いね、コレ。おかげで ↓ 『ライアン左手攻撃』ってファイルがあることを思い出したｗ日本語で検索したらよかったんか！ｗこういうファイルを発掘したｗ【この記事を書いた日 2019/05/29 8:00 】