googleドライブ

効率化を図るためのツール類

【googleドキュメント】フォルダを使わずにファイルを管理しやすくする方法。

グーグルドキュメントのファイルの管理をどうしていますか?フォルダにわけていますか?googleドキュメントのフォルダを、私は一切使っていません。なぜなら、面倒だから。googleドキュメントでフォルダを使わない理由。googleドキュメントのファイルをフォルダにいれても 『一覧』から消えない。 不要ファイルが延々と一覧に鎮座してる。 どのフォルダに入れていいのか迷う。 迷う時間が無駄。 複数属性のファイルはどのフォルダに入れるのか? フォルダの数が無限に増えていく。『ファイルをフォルダにドロップする』という『手間をかけた』のになんか、効率が良くなってないんですよね。『手間をかけるのがもったいない』と思うのです。作業ファイルに必要なこと。 『使うファイル』だけが見えていること。 『使わないファイル』が見えないこと。私は、この二つが重要なんです。両方同じ意味ですが、微妙に違う。『使うファイル』には『使うかもしれないファイル』も含まれているので『実働するファイル』というわけではないのです。より重要なのは『使わないファイルが見えない』ということ。 恒久的に使わないファイル。 過去ログ バックア...
GTD~タスク管理、時間管理

スプレッドシートで体調管理。

スプレッドシートで体調メモしてる。いろんなログツールを使ったけど結局は、ここにいきついた。ブラウザで閲覧、記入できる。 ↓ この方法で習慣化できるので、続けやすい!【ブラウザの使い方】『ブックマークを一気に開く』とはかどる!手動記録ライフログは簡単なことから始める。ライフログの最初は、一つの記録から始めるのがいい。スプレッドシートで本格的に始めたのは、2020年9月24日wそのまえも、何度かスプレッドシートでやってたけど習慣化しなかった。 ↑ これは、2018/10/01から一か月半ぐらいしか続かなかった。最初から『やりたい項目』が多すぎて記録しきれなかったんだ。この時は、その根性がなかった。そして、別段、それを後で見直すこともなかった。だから、やる意味を見いだせなかったんだ。でも、やっぱりこういう記録はつけたいと思った。なぜなら、『自分を改善するため』に。だから、今回始めたときは、『散歩記録』だけする予定だった。うちの家は山の上にあるので『家の前に』に『平地』はない。『大きな道』に出るまで『坂を降りる』『上の家に行くため』に『坂を上がる』しかない。その『坂を降りる』のを『黄色』で表現...