ポジティブシンキング
閑話休題を防ぐ方法。
googleドキュメント
効率化を図るためのツール類 googleドキュメントの検索はドライブで！
googleドキュメントにEvernoteから移動してきたもののファイル検索が思うように行かなくていらいらしていたのでこの記事の上半分まで書いて、投稿しようとした今日下半分の解決策を思い付いた！結論は、記事タイトルの通り。googleドキュメントも検索はザルい。↓『↑記事ネタ -完了』で検索しても↓『↑』の無い『記事ネタ』も出てくる。Evernoteが記号を検索で扱わないのかと思ってたらgoogleドキュメントも扱わないのね。もっとザルい部分見つけた……『日次 20』だと、日次以外が出てくるので『日次ファイル』には『日次日次』って繰り返し入れてみた。それで検索したのが下記。トップの以外、『日次日次』って単語は入ってない。さすがに、Evernoteでも、これは使えたのにgoogleドキュメントが使えないとは思わなかったな。しかも、タグ付けられないのに。googleって、あんなに検索構文あるのになんで、googleドキュメントはこんなにザルなの？Gmailと同じぐらい検索ツールつけてくれたらいいのに。同じ字の繰り返しだと、検索結果は同じ！こんな単語使ってないのに。これは、Evernoteよ...
効率化を図るためのツール類 【googleドキュメント】フォルダを使わずにファイルを管理しやすくする方法。
グーグルドキュメントのファイルの管理をどうしていますか？フォルダにわけていますか？googleドキュメントのフォルダを、私は一切使っていません。なぜなら、面倒だから。googleドキュメントでフォルダを使わない理由。googleドキュメントのファイルをフォルダにいれても 『一覧』から消えない。 不要ファイルが延々と一覧に鎮座してる。 どのフォルダに入れていいのか迷う。 迷う時間が無駄。 複数属性のファイルはどのフォルダに入れるのか？ フォルダの数が無限に増えていく。『ファイルをフォルダにドロップする』という『手間をかけた』のになんか、効率が良くなってないんですよね。『手間をかけるのがもったいない』と思うのです。作業ファイルに必要なこと。 『使うファイル』だけが見えていること。 『使わないファイル』が見えないこと。私は、この二つが重要なんです。両方同じ意味ですが、微妙に違う。『使うファイル』には『使うかもしれないファイル』も含まれているので『実働するファイル』というわけではないのです。より重要なのは『使わないファイルが見えない』ということ。 恒久的に使わないファイル。 過去ログ バックア...
アラフィフ創作者の日記 Firefoxの役に立たない履歴ｗ
Firefoxをまた使いだした。私は、考えることを全部googleドキュメントに書くのでこんなレベルでファイルを作っている。googleドキュメントの一覧では全部ファイル名はついてる。ファイル名は、すぐにつけるから。でも、Firefoxの履歴はこんなことになってる。Firefoxではgoogleドキュメント履歴がうまく取れない。使えない！！！さっき開けたファイルを開けたいと思ったときにこれが並んでたときの虚無ったらｗｗはっ？？Chromeではこんなことにならなかったので、これはFirefoxの痛いところだと思う。Chromeではちゃんとgoogleドキュメントに対応してる。Chromeで今やってみたけど、googleドキュメントを起動して、名前をつけてすぐに閉じてもちゃんと『test』と、タイトルが表示されてる。それでもFirefoxを使う理由。前はChromeを使っていて、Firefoxは本当に使わなくなってた。Firefoxで使っていたアドオンが全部廃止されてFirefoxを使う理由がなくなったから。Firefoxを今、また、なぜ使っているかというとわたしの環境では、Chromeで...
GTD～タスク管理、時間管理 作業するには集中力が一番大事。
『作業』に必要なものはたくさんある。作業するには集中力が一番大事。『作業集中力』を高く保つことが、作業をする上では一番大事。プロダクト作業してるときは、 作業ウインドウと Chromeのはてなブログの編集ウインドウ スクショを取ったらたまるフォルダ。この三つを表示させておくだけで言い。【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理 WordPressの記事のこととか 画像容量のこととか『プロダクト作業するとき』は考えなくていいんだ。『片づけプロジェクト』としてあとで発動すればいい。作業を分けて考える。『作業』は全部『作業』なんだけど 簡単にできる作業 簡単にできない作業がある。これには『簡単』の定義が必要になる。【言葉の定義】『簡単』という簡単さについて。 | ポジティブにタスク管理私の定義として『簡単』には下記の二つがある。 ルーチン作業。 コピペする 検索する まとめる 集める 対人業務 プロジェクト作業。 ３Dメッシュを作成する～ 小説を書く 記事を書く WordPressを改変する 修正する。今だとこんな感じかな。 『ルーチン作業』 他人に頼んでし...
GTD～タスク管理、時間管理 私がEvernoteよりgoogleドキュメントを使う理由。
Evernoteの有料は今も続けてる。だから、EvernoteをやめたわけではないけどEvernoteは今、ストレージ以外に使っていない。これは、数年前Evernoteが物凄く重たくなったときが原因。このあと、エバノの課金をやめた。以下は、それ以前の話。Evernoteの課金をやめるEvernoteを使わなくなった原因。Evernoteが重たくなったから。その時点で私もEvernoteのノート数が一万五千ぐらいになってた。Evernoteの『速さ』はノート数に比例するからノートが多くなると遅くなる。それはデータベースを扱っているアプリとしては仕方ない。ショートカットの『新規ノート』をしてもノートの起動に一分以上かかるようになったとき『メモアプリ』としては私の中で削除された。人とノート共有するのにエバノートを使ってたんだけどエバノートウエブでは、『私がしたいように使えない』。エバノートWindowsは、遅くて話にならない。紙copiは足りない。Dropboxのペーパーはまだ試してないけど、ドロップボックスもストレージとして使ってるので、容量増えると困る。ということで困ってたら、googl...
GTD～タスク管理、時間管理 アイデアフルだから困ること。
毎日やたらなにか閃いてメモするんだけど『したいこと』が多すぎて全然消化できないストレスを３０年ほど抱えてるｗだからこそ、いろいろと工夫してきた。 メモの管理。 スケジュールの管理。 したいことの重要度つけ。 日誌。 などなど。それで、やはり一番楽だったのは『管理しないこと』。当たり前だけど、できるだけ管理しないように管理するのがいい。紙copiに『したいこと』を溜めてた時の失敗。紙copiがテキスト処理ではやはり優秀。 駿足のメモアプリとして。 メモを書いたあとの管理アプリとして。赤枠がフォルダでその下がテキストファイル。テキストに数字がついてるのが、この一覧で３スクロールぐらいになったときに結果的に一覧性が無いので数字ごとにフォルダに入れたらそれこそ一覧性がなくなって『使わなくなってしまった』ものｗリアルの私のくせで、『タンスにしまったもの』は『ないもの』になっちゃう。だから『オープンラック』にしかものをしまえないのね。『見えないもの』は『見ない』から。だから、こういうのでもフォルダに入れちゃうと駄目だと分かってるのに、ずらっとしたに３スクロールするんじゃ結果的に『見えない』から、そ...
GTD～タスク管理、時間管理 タスクが進まなかった理由見つけたかも。
『重要度』だけで判断すると自然と『重たい』タスクがくる。人間いつでも『重たいタスク』をすすめられる気力なんてない。でも、『重要度の高いものからしないと！』と思ってるからその『重たいタスク』ができないときに『軽いタスク』をすることはできない。なぜなら、『軽いタスク』はだいたいにおいて『重要度が低い』から。最近、googleドキュメントでタスクを並べてコレでいいんじゃないかと思ってたけど『達成』しだすと、達成したタスクを『削除』するのはいやだからgoogleドキュメントの下の方に並べるのね。すると、『見返す』時にそこまでやっちゃって時間の無駄が出る。そして、googleドキュメントで見出しをつけると『文字が大きくなる』から一覧性が下がる。結局、googleドキュメントでは『そのプロジェクト』しか俯瞰できない。だから、そのプロジェクトができないと記事を書いてしまうという逃避に出るｗMindManager 2019 Proで『全部のプロジェクト』を『１シート』に載せて重要度タスクの重たさ進行順のマークをつけた。すると、重要度で一覧したときに軽いものも重たいものも出てくる。なぜなら『重要』なプロ...
人生が開放される地味な方法 【Evernote＆googleドキュメント】文字数の簡単な測り方。
記事の文字数を見たい。できたら、２０００文字ぐらいにしたい。長すぎて、私が読みかえすの面倒ｗgoogleドキュメントで文字数を見る方法。初期機能で文字数チェック。『ツール』→『文字カウント』↓ 別窓で文字カウントが表示される。でも、カウントが表示されてる間テキスト書けない。テキストを書いている間も文字数を表示させたいなら↓ 無料アドオンを使おう。googleドキュメントの無料アドオンで文字数チェック。googleドキュメントで文字数を表示させるアドオンは無料。『アドオン』→『アドオンを取得』検索窓に『count』と入れると、 ↓ 『Better Word Count』が出てくる。↓ これを選択して『オープンサイドバー』にすると右側にこういうのが出る。面倒やろ？簡単だけどね。しかも、新規ドキュメントを起動するたびにこれをしないといけない。私が一日に何回、googleドキュメントを新規で起動すると思ってンダーっ！ノ｀⌒´)ノ ┫：・’.：：・┻┻：・’.：：・こんなの標準機能にしておいてほしいわ。Evernoteなら、文字数が自動表示。Evernoteは初期標準機の腕文字数が見えるようにな...
人生が開放される地味な方法 WordPressの文字が消える理由が分かった。【エラー＆解決】
日記 WordPressの文字が消える理由が分かった。WordPressに書いた文字が、消えていることがよくある。でも『文字が消えてる』ってのは見つけられなくて困ってた。私が間違って削除してたのかと思ってたけどどうも、WordPressのせいらしい。テキストエディタ→ヴィジュアルエディタにしたときに、『自動整形（wpautop関数）』でいろんなものが消えたり、ついたり不具合がおこるのはわかってた。それに対して、みんなこまっていてそれを止めるためのプラグインとか、関数とか、ネット上に書かれている。そのどれ一つ、私のWordPressでは機能しなかったｗそして、まさかそれで、文字が消えるとは思ってなかった。これは、 googleドキュメントで記事を書く。 ブロガーに送信。 ブロガーのタグを整形 WordPressにはりつけるという、特殊な環境下で発生しているものです。普通にテキストエディタに書いて、ヴィジュアルエディタにした時に発生するの稼働からわかりません。文字が消えた証拠。文字が消える理由 その１。箇条書きリストのタグ。テキストエディタだけで編集してたらプレビューはこうなる。テキストエ...
GTD～タスク管理、時間管理 【GTD】googleドキュメントのルーチンを作ってみた。
googleドキュメントのルーチンを作ってみた。googleドキュメントで作業記録を書いてる。それをブロガーにメール送信。ブロガーからワードプレスにコピー＆ペースト。ワードプレスで記事として公開。画像容量をGoogle フォトに背負ってもらうためにこういう手段をとってる。ワードプレスに画像をアップロードするとワードプレスのバックアップ容量が膨大になって困難になるため。そして、googleドキュメントとブロガー両方にバックアップが残る。もちろん、両方googleサービスなのでgoogleが死んだらおじゃんだけどそれは世界が滅びてるんじゃないかと思うからもういいｗそうだね、ついでに、Evernoteでもクリップしておくといいね。それで、二社にバックアップしてるから、そうそうなくならない。まぁ、それはいいとして。作業記録のルーチンを整える。ネックは、３Dの作業記録だった。他のは単発だから、googleドキュメントのファイルをいくつ使っても良かったんだけど３Dの作業記録は『一連』だからいちいちファイルを作ってると、管理が大変。今日、ふと思い付いて書きつけた。↓ 上から、作業記録を書く。下に『今...
効率化を図るためのツール類 googleドキュメントのファイル名に日付を入れることにした。
googleドキュメントのファイル名に日付を入れることにした。↑『作成日順』がナイｗgoogleの意図はわかるよｗ更新してないファイルなんて、無用でしょ？ってことなんだろう。わかるけどさ、『作成日』って私には必要なんだよｗ↓仕方ないので作成日を手導で入れることにした。作成日は『普通は必要ない』ので、後ろに入れたいけどそれだと『タイトル並び替え』で反応させられないので冒頭に入れるしかない。日付取得に関しては↓こういうので取ってます。手打ちしてたら邪魔クサイです。【パソコン快適生活】ファイル名に日付を入れる【Windows7 64bit】 | Create3D-3dCG制作作業日記↑ここには日付しか書いてませんがこういう数値がとれます。 7:48 20180826 【この記事を書いた日 2018/08/26 7:48 】これ全部、batで出してます。タスクバーに配置↓
効率化を図るためのツール類 バックアップはEvernote。
バックアップにいろんなツール使ってませんか？エバノート有料にしてませんか？なら、バックアップはエバノートに集めてしまいましょう。エバノートは毎月１０ギガアップロードできます。一年で1.2テラ、バックアップできて翌年もまた、1.2テラ、バックアップできます。エバノートに私がバックアップしだした理由。エバノートは以前、『メモツール』として使っていました。それが、去年の夏ごろでしたか、凄く重たくなったんですね。とてもじゃないけど『二秒で起動して、三秒でメモ』ってことに使えなくなったので１０ギガのバックアップとして使うようになりました。それまでは、ノート数が多くなるとメモツールとして遅くなるので積極的にバックアップはしてなかったし過去ノートを削除してたりしてたんです。でも、あの遅さだと、もうそんなことどうでもいい。一年５０００円ほどだけど、一カ月で１０ギガ入れられるから。どんなファイルでもバックアップできる。↑３Dファイルでもbackupできるので、便利！スキャナで、雑誌とかも全部読み込んでしまいます。キンドル本も、全部スクショしてエバノートに入れ赤線とか、囲みとかつけて、必要な所だけ切り出し...